Currículo para Assistente Administrativo: como passar no filtro ATS
Assistente Administrativo é uma das vagas com maior concorrência no Brasil — centenas de candidaturas por posição, quase todas triadas automaticamente por ATS como Gupy ou Kenoby. O detalhe que muitos candidatos ignoram: o sistema filtra por termos operacionais específicos como 'emissão de notas fiscais', 'arquivo de documentos' e 'planilhas de controle'. Currículos que descrevem o trabalho com frases genéricas como 'suporte administrativo' sem detalhar as rotinas executadas são descartados antes de qualquer humano ler — mesmo quando o profissional tem a experiência que a vaga exige.
Palavras-chave ATS para Assistente Administrativo
Termos que os filtros automáticos buscam em vagas de Assistente Administrativo. Use os que correspondem à sua experiência real, espelhando o texto da vaga.
Erros que reprovam currículos de Assistente Administrativo no ATS
Descrever responsabilidades sem listar as rotinas operacionais
Escrever 'responsável por atividades administrativas' sem detalhar 'emissão de NF-e no sistema', 'controle de ponto', 'agendamento de viagens' deixa o ATS sem match para os termos operacionais que a vaga especifica. Liste cada rotina relevante por nome.
Ignorar o sistema de emissão de notas fiscais
Vagas que envolvem NF-e frequentemente filtram por 'TOTVS', 'SAP', 'Omie' ou 'nota fiscal eletrônica'. Escrever apenas 'emissão de notas' sem nomear o sistema perde o match. Especifique: 'emissão de NF-e e NFS-e pelo sistema Omie'.
Não quantificar volume de trabalho
Adicionar escala dá contexto ao recrutador e aumenta a percepção de senioridade: 'lançava em média 200 documentos por semana' ou 'gerenciava arquivo físico e digital de 3.000 contratos' é mais valorizado que simplesmente 'organizava documentos'.
Perguntas frequentes
Preciso de experiência formal para vaga de Assistente Administrativo?
Vagas júnior geralmente aceitam estágio ou cursos relevantes. O ATS filtra pelo que está no texto — se você tem cursos de Excel, rotinas administrativas ou prática em trabalhos voluntários, inclua esses termos. Describe as habilidades como se fossem experiência real de função.
Excel básico é suficiente para a maioria das vagas de Assistente?
Depende da vaga. Muitas descrevem 'Excel intermediário' como requisito e isso é keyword filtrada. Se você domina apenas o básico, faça um curso rápido de tabelas dinâmicas e PROCV antes de se candidatar — e certifique-se de que o currículo reflita o nível que você realmente tem.
Como o ATS avalia currículos de candidatos sem experiência prévia?
O sistema pontua pelo que está escrito. Cursos, voluntariado, projetos acadêmicos e até experiências em negócio familiar devem ser descritos com as keywords da vaga. 'Organizei arquivo de documentos em empresa familiar usando Excel' é melhor que uma página em branco, mesmo para o ATS.
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